Ο ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ Η ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑ: ΔΥΟ ΠΡΟΚΛΗΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗ ΝΕΑ ΕΠΟΧΗ

Μετά το συνέδριο Learning & Development, που υλοποιήθηκε στις 2.2.22 από την εταιρεία Boussias, σχετικά με την αντιμετώπιση των προκλήσεων στην ψηφιακή εποχή και τη σχετική ομιλία μου για τον κομβικό ρόλο του Team Coaching, έκανα κάποιες νέες σκέψεις και τις μοιράζομαι μαζί σας.

Οι σκέψεις μου αυτές επιβεβαιώνουν την άποψή μου ότι βρισκόμαστε στον προθάλαμο μιας πολύ πολύ ενδιαφέρουσας νέας εποχής. Αυτό σημαίνει ότι είμαστε στην εποχή της προετοιμασίας για να λάβουμε θέση στην αφετηρία αυτής της νέας εποχής. Ιδέα που ανέλυσα περισσότερο στο συνέδριο αλλά και σε σχετικό άρθρο στο HR Professional που θα δημοσιευθεί σύντομα.

Έρχομαι λοιπόν στο κυρίως θέμα που επιθυμώ να σας κάνω κοινωνούς.

Η σημερινή εποχή χαρακτηρίζεται από πανεύκολα προσβάσιμες και άπειρες πληροφορίες ή γνώσεις. Τι λέτε; Μιας τεράστιας γκάμας. Από πάρα πολύ χρήσιμες και πολύτιμες πληροφορίες μέχρι άχρηστες, αναξιόπιστες που κάνουν κακό στην ανθρωπότητα και κατατρώγουν τον χρόνο των ανθρώπων.

Το χειρότερο είναι ότι με την καταιγιστική μέχρι πιεστική εμφάνισή τους δίνουν την αίσθηση στον σύγχρονο άνθρωπο ότι δεν υπάρχει χρόνος, γεγονός που έχει γίνει μόδα! Φτάσαμε στο σημείο η έλλειψη χρόνου να είναι κοινωνικά αποδεκτή μέχρι και απόδειξη των επιτυχημένων ανθρώπων. Δεν είναι σημερινό πρόβλημα, αλλά τα τελευταία χρόνια έχει εξαπλωθεί πάρα πολύ χωρίς καμία προσπάθεια να αναχαιτισθεί παρά τις φιλότιμες προσπάθειες ημών των coaches και πολλών άλλων επαγγελματιών ευαισθητοποιημένων σε θέματα work-life balance ή καλύτερα life-work balance.

Αυτή η κοινωνική περιοριστική πεποίθηση, της πίεσης – έλλειψης χρόνου  ως σημάδι επιτυχίας, είναι κατά τη γνώμη μου η μάστιγα της σημερινής εποχής, του σύγχρονου ανθρώπου και επαγγελματία.

Συνεχίζοντας, η σημερινή εποχή χαρακτηρίζεται εκτός από την μεγάλη ποσότητα των πληροφοριών και από τη δυνατότητα, την ευκολία των ανθρώπων να ανταλλάσσουν και να μεταφέρουν πληροφορίες ελεύθερα και να έχουν άμεση πρόσβαση σε άπειρες γνώσεις που θα ήταν δύσκολο ή αδύνατο να έχουν στο παρελθόν.
Το γεγονός αυτό συνδέεται με την ψηφιακή εποχή ή την ψηφιακή επανάσταση.

Η ψηφιακή επανάσταση εκτίναξε αυτή τη δυνατότητα. Από την παραδοσιακή βιομηχανία και τις μηχανές περάσαμε σε μια οικονομία που βασίζεται στη διαχείριση των πληροφοριών, στη διαχείριση των δικτύων, από τα ψηφιακά μέχρι τα νευρωνικά δίκτυα.
Από τη βιομηχανική επανάσταση περάσαμε στην ψηφιακή επανάσταση
Από την εποχή των μηχανών πήγαμε στην εποχή των δικτύων, της πανεύκολης πρόσβασης και της γρήγορης μεταφοράς κάθε είδους πληροφορίας.

Οι δυνατότητες ψηφιακής επεξεργαστικής δύναμης και μετάδοσης πληροφοριών έχουν πλέον γίνει κοινό κτήμα στο ευρύ κοινό πέρα από τα πανεπιστήμια, επιχειρήσεις και τις μεμονωμένες ομάδες χρηστών. Επιπλέον, με την εφεύρεση των κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης μερικοί ισχυρίζονται ότι η εποχή της πληροφορίας έχει μετεξελιχθεί στην εποχή της προσοχής.

Συγχρόνως ως παράπλευρο αρνητικό γεγονός, η παραπληροφόρηση και η συνωμοσιολογία έχουν εξελιχθεί σε επιστήμη και απειλούν την ανθρώπινη ισορροπία και ζωή.

Η προσοχή για την οποία μιλούν σήμερα κατά τη γνώμη μου είναι ότι χρειάζεται να έχουμε καχυποψία για ότι ακούμε ή βλέπουμε και να ζητάμε επιβεβαίωση για τα θέματα που μας ενδιαφέρουν από κάποια αξιόπιστη πηγή.

Ας αναζητήσουμε και ακούσουμε τους ειδικούς, τους υπεύθυνους. Νομίζω ότι ποτέ πριν η επιστήμη δεν λοιδορήθηκε όπως σήμερα. Υπάρχουν κάποιοι εκεί έξω που γνωρίζουν περισσότερα και καλύτερα. Ας τους ανακαλύψουμε με υπομονή και προσοχή μέσα από το χάος των σκουπιδιών που τους περιβάλλουν.

Ας σεβαστούμε το χρόνο μας και ας τον επενδύσουμε στις πλέον αξιόπιστες πηγές πληροφόρησης, γνώσης και πρακτικής.

Η ψηφιακή επανάσταση έφερε την πληροφορία στο προσκήνιο όποτε μιλάμε για τεχνολογική επανάσταση και επανάσταση της πληροφορίας. Με την ωρίμανση των τεχνολογιών για το καταναλωτικό κοινό έχει έρθει μια εκρηκτική άνοδος της παραγωγής και ανάλυσης δεδομένων και πληροφοριών, κάλυψης γεγονότων και γενικής δημιουργίας, που συνοψίζεται με τον τίτλο Εποχή της Πληροφορίας.

ΤΟ ΚΑΛΟ

Με τον ρυθμό παραγωγής των νέων τεχνολογιών -αναλογικών και ψηφιακών πλέον- να έχει αυξηθεί κατακόρυφα, την επεξεργαστική ισχύ των υπολογιστών να αυξάνεται συνεχώς, και όλα τα παραπάνω να είναι προσιτά σε ολοένα και μεγαλύτερο αριθμό ανθρώπων -ειδικών και μη-, επιταχύνεται ο ρυθμός της εξερεύνησης και κατανόησης της φύσης του κόσμου σε μια πολύ ευρύτερη κλίμακα με τον 21ο αιώνα να αποτελεί ένα κομβικό σημείο για την ιστορία της ανθρωπότητας.

Επιπλέον, η τεχνητή νοημοσύνη αποτελεί ίσως ένα μέσο σωτηρίας της ανθρωπότητας αν δεν αποτελέστε απειλή ακόμα και αν στο μέλλον ξεπεράσει τις ανθρώπινες ικανότητες και ανεξαρτοποιηθεί όπως ισχυρίζονται κάποιοι επιστήμονες.

ΤΟ ΔΙΑΤΑΥΤΑ

Δυο προκλήσεις φαίνονται να μπαίνουν στη ζωή μας επεισοδιακά και να επιζητούν την προσοχή μας.

Η πληροφορία και o χρόνος

Για την άπειρη πληροφορία που βρίσκεται εκεί έξω ήδη μίλησα. Τι υπάρχει  όμως μετά την εποχή της άπειρης πληροφορίας; Μήπως η εποχή του περατού χρόνου;

Πιστεύω ότι χρειάζεται αυτές τις δυο προκλήσεις να τις δούμε μαζί.

Δηλαδή να τις διαχειριστούμε μαζί.

Ο χρόνος μας είναι αυτός που είναι, αυτός που έχουμε αυτή τη δεδομένη στιγμή, ούτε μικρός ούτε μεγάλος απλώς αυτός που έχουμε στο εδώ και τώρα
Αν εκτιμήσουμε στις σωστές διαστάσεις αυτή την παραδοχή, τότε πως αντιμετωπίζουμε αυτή την πρόκληση;

Την άπειρη πληροφορία και την περατότητα του χρόνου;

Τι κάνει σημαντική αυτή τη σχέση;

Τι θα σου κοστίσει αν αντιμετωπίζεις και τις δύο προκλήσεις με επιπολαιότητα αφήνοντας τη θεά τύχη να αποφασίζει για σένα;

Δηλαδή

-να δέχεσαι ό,τι πληροφορία ανά πάσα στιγμή.
-να μη φιλτράρεις την πληροφορία πρώτον και δεύτερον να μη σέβεσαι την περατότητα του χρόνου;

Θα σε βοηθήσω με δύο μεταφορές

Η ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ: ΤΟ ΑΚΡΙΒΟ ΚΡΑΣΙ
Σκέψου ότι ο χρόνος σου είναι ένα ακριβό κρασί σε ένα πολύτιμο μπουκάλι
Τι κάνεις;
-Το σέβεσαι, το αξιολογείς, το γεύεσαι με όλες τις αισθήσεις η
-Το δίνεις όπου νάναι, όπου λάχει, το σκορπάς στα πλακάκια, στον αέρα όπου σου λένε άλλοι;

Η ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ: TO ΣΠΙΤΙ
Φαντάσου ένα σπίτι όπου μπαίνουν τα έπιπλα τυχαία, από παντού. Από την πόρτα, τα παράθυρα από όπου έχεις ανοιχτά. Και μπαίνουν όλα ανεξαιρέτως.

Ό,τι σου αρέσει και ό,τι δεν σου αρέσει.

Πως θα νοιώσεις στο τέλος όταν το σπίτι σου γεμίσει με όλα αυτά τα ξένα πράγματα. Όταν κάποια όμορφα και πιο σημαντικά για σένα δεν μπορείς να τα βρεις, να τα ξεχωρίσεις και να τα απολαύσεις;

Η ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ ΚΑΙ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ

Η πρόκληση της διαχείρισης του χρόνου και της πληροφορίας είναι κάτι καινούργιο; OXI τα τελευταία χρόνια το ζούμε όλο και πιο έντονα. Τι κάνουμε γι’ αυτό;

Τι μπορούμε να  κάνουμε όσοι βρισκόμαστε στις επιχειρήσεις ή συνεργαζόμαστε με αυτές αλλά και στην προσωπική μας ζωή;

Θα σου πω αυτό που λέω συχνά και μου αρέσει πολύ!

Ως coach γνωρίζω από πρώτο χέρι ότι οι σωστές απαντήσεις δίνονται από τις σωστές ερωτήσεις.

Μερικές από τις αγαπημένες μου και πιο αποτελεσματικές ερωτήσεις που θα σε βοηθήσουν να αξιοποιήσεις καλύτερα τη σχέση πληροφορίας και χρόνου είναι:

-Τι θέλεις να κερδίσεις στο τέλος;

-Ιδανικά πως θα ήθελες να είναι η κάθε σου μέρα στο γραφείο και στο σπίτι για 7 ημέρες;

-Ποιες επιθυμείς να είναι οι προτεραιότητές σου;

-Για να τιμήσεις την κάθε προτεραιότητά σου, τι θα ήθελες να μαθαίνεις;

-Τι πληροφορίες θα ήθελες να έχεις καθημερινά, ανά εβδομάδα, ανά μήνα κλπ.;

-Τι ποσότητα;

-Από ποιόν/ποιους;

-Κάθε πότε;

Οι απαντήσεις στις παραπάνω ερωτήσεις μπορούν να δοθούν από εσένα για σένα αλλά από όλα τα μέλη μιας ομάδας σε μια ομαδική συνάντηση.

Η διαδικασία του Team Coaching είναι ιδανική για την εύρεση των παραπάνω απαντήσεων σε ομαδικό επίπεδο. Ιδίως με τη συμμετοχή του περιβάλλοντος σε αυτή τη συνομιλία και την επιβεβαίωση ή διόρθωση των απαντήσεων, για να είναι πιο κοντά στην αλήθεια και τις δυνατότητες.

Η ΣΧΕΣΗ ΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ ΚΑΙ ΤΗΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ

Σύμφωνα με τα 3 φίλτρα του Σωκράτη, η κάθε πληροφορία που αξίζει να ασχοληθείς είναι:

• να είναι χρήσιμη δηλαδή να σου είναι ωφέλιμη,
• να είναι αληθινή δηλαδή αξιόπιστη και
• να είναι θετική, δηλαδή να είναι σημαντική για σένα και να σε επηρεάζει θετικά.

-Όταν έχεις χρόνο δεν τον επενδύεις σε άχρηστες πληροφορίες.

-Όταν δεν έχεις χρόνο προγραμματίζεις για το μέλλον τις χρήσιμες πληροφορίες.

Για μένα πάντα υπάρχει χρόνος για τα σημαντικά πράγματα στη ζωή μας, δηλαδή αυτά που θέλουμε να έχουμε μαζί μας, να ζούμε με αυτά. Διότι μόνο με αυτό τον τρόπο απολαμβάνουμε την αίσθηση της πληρότητας και της ευχαρίστησης. Μόνο έτσι μπορούμε να εκτιμήσουμε το πολύτιμο κρασί μας στο όμορφα διακοσμημένο σπίτι μας σύμφωνα με το δικό μας γούστο.

Πόσο δύσκολο είναι να βρούμε ποιες είναι οι σημαντικές πληροφορίες για μας, που πληρούν και τα 3 φίλτρα του Σωκράτη;

ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ

Πως θα κάνεις την αξιολόγηση των πληροφοριών;

ΑΛΗΘΙΝΗ: Επέλεξε τα πιο αξιόπιστα μέσα από όπου θα τη λάβεις. Στο διαδίκτυο υπάρχει τεράστιος όγκος πληροφοριών που δεν έχει καμιά σχέση με την πραγματικότητα. Τα περισσότερα είναι άχρηστα, αποκυήματα της φαντασίας των ανθρώπων, λάθος ερμηνείες, αποτελέσματα ελλιπούς επικοινωνίας ή οτιδήποτε άλλο.

ΧΡΗΣΙΜΗ: Η πληροφορία ή γνώση που σε αφορά. Σου είναι ωφέλιμη, σε εμπλουτίζει, σε βοηθά να πάρεις αποφάσεις, έχεις σημαντικό κέρδος από αυτή;

ΘΕΤΙΚΗ: Η πληροφορία ή γνώση που σου δίνει δύναμη, αισιοδοξία, σου κάνει καλό συναισθηματικά και πνευματικά.

ΔΥΟ ΣΗΜΑΝΤΙΚΕΣ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ

1. ΚΑΝΟΝΕΣ: Μέσα στην εταιρεία, βάλε κανόνες πχ τι θα πάει στα spam από την αρχή, τι θα πάει για αργότερα, τι θα λάβεις άμεσα.
2. ΠΗΓΕΣ: Για να επεξεργασθείς και να αξιοποιήσεις σωστά τις πληροφορίες επέλεξε τις πιο αξιόπιστες πηγές προέλευσης.

10 ΠΡΟΤΑΣΕΙΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ ΚΑΙ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦOΡΙΑΣ

1. Εκπαίδευση των εργαζομένων στη διαχείριση των εισερχομένων πληροφοριών, πχ φίλτρα κανόνες στα μαιλ και στο διαδίκτυο, μπλοκάρισμα, σίγαση ήχων μηνυμάτων κλπ.,
2. Ύπαρξη διαθέσιμης τεχνικής υποστήριξης για τη διαχείριση των κανόνων και την ασφάλεια των πληροφοριών.
3. Αξιολόγηση των καναλιών επικοινωνίας πχ ζουμ teams skype κλπ., ένα κάθε φορά.
4. Εκπαίδευση και υποστήριξη σε αυτά
5. Συν δημιουργία προτεραιοτήτων, σημαντικών θεμάτων.
6. Δημιουργία πλαισίου
7. Δημιουργία κανόνων σεβασμού του χρόνου, καλύτερης αξιοποίησης του χρόνου.
8. Τι γίνεται σε περίπτωση μη τήρησης των κανόνων.
9. Τακτική επαναξιολόγηση – ρύθμιση των κανόνων.
10. Δέσμευση όλων σε αυτούς κάθε φορά – ανανέωση της δέσμευσης.

Δεν υπάρχει το απόλυτο, το τέλειο, κάνε την αρχή, στην πορεία θα κάνεις διορθώσεις. Ο σκοπός είναι ιερός, να ζήσεις με ισορροπία, να προσφέρεις και να απολαμβάνεις αξία, να προοδεύεις και να ζεις το σήμερα με καμία τύψη που ο χρόνος περνά. Ο χρόνος είναι φίλος, φέρσου του σαν ένας καλό του φίλος.

Εμπιστεύσου τον και πλάσε ιστορίες, τις δικές σου ιστορίες, τις φωτεινές τις αυθεντικές μέχρι το τέλος.

Ούτως ή άλλως δεν το γνωρίζεις πότε θα είναι, ζήσε με θέα τη ζωή.